Office ManagerIn (m/w/d) in Nürnberg (Teilzeit)

Permanent employee, Part-time · Nürnberg

Kurzprofil
Ab sofort suchen wir Dich, eine/n vorbildlich organisierte/n und engagierte/n Office ManagerIn (m/w/d), die/der einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherstellt und so dem Management und unseren Mitarbeitern den Rücken freihält. 
Deine Aufgaben
  • Assistenz und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen 
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Ablage, Rechnungen schreiben, Belege in DATEV bearbeiten) 
  • Empfang der Kunden, Bewerber und Externer sowie Annahme von Post und Paketen 
  • Allgemeine administrative Aufgaben des Office-Managements sowie eine professionelle Büroorganisation und -kommunikation (z.b. Posteingang/-ausgang, Büromaterialbestellung, Office-Ausstattung, etc.) 
  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Reisen, Events und Meetings 
  • Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Büro 
  • aktive Umsetzung unserer Werte TRUST, POSITIVITY und PEOPLE-ORIENTED 
Das erwartet dich
  • die tägliche Arbeit mit einem engagierten und hochmotivierten Team 
  • die Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Konzepte und Ideen 
  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Perspektive und Entwicklungspotenzial 
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (Fortbildungsbudget, 360° Feedback, Mentoring, Workshops) 
  • ein forderndes, schnelles, aber transparentes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien 
  • ein verkehrsgünstiger Arbeitsplatz (direkt an der U-Bahn Station Wöhrder Wiese) 
  • kostenloser Kaffee, Obst und regelmäßige Team- Lunches im Büro :-) 
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten  
Das suchen wir
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Team Assistenz oder Sekretariat 
  • Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch 
  • Absolute Zuverlässigkeit  
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert 
  • Ein positiver und lösungsorientierter „Spirit“ 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (intern & extern) sowie Spaß an der Arbeit im Team 
  • Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse 
  • Sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch 
Über uns
POSpulse ist ein crowd-basiertes Marktforschungsunternehmen in Berlin, das Herstellern, Händlern und Service-Anbietern zu einer besseren Vermarktung ihrer Produkte und Services verhilft. Mittels einer Community von mehr als 900.000 aktiven Konsumenten europaweit sorgt POSpulse dafür, dass die Firmen sehr schnell Antworten auf ihre Fragen bekommen. Über die prämierte App Streetspotr werden spezifische Fragestellungen direkt am POS, Out of Home oder von zu Hause aus beantwortet. So erhalten Vertrieb und Marketing die generierten Antworten in geprüfter Datenqualität in Echtzeit, was schnelles Handeln auf Basis fundierter Entscheidungen ermöglicht. Zu den Kunden gehören u. a. Mondelēz International, Mars Petcare, Melitta und Vodafone.
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