Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Nürnberg

Kurzprofil

Du liebst Zahlen, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gerne die rechte Hand der Geschäftsführung? Du hast ein Faible für Struktur, Zahlen und Kommunikation auf Top-Level? Dann bring dein Organisationstalent und deine Erfahrung bei uns ein!

Deine Aufgaben

Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
Erstellung und Pflege von Reportings sowie Unterstützung im Controlling
Zuarbeit für den Jahresabschluss und enge Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer
Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Umfeld der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Meetings
Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Beirats- und Geschäftsführungssitzungen
Schriftverkehr und Korrespondenz mit Investoren und externen Partnern

Das erwartet dich

Flexible Arbeitszeiten – ideal kombinierbar mit Studium, anderen Tätigkeiten oder Freizeit
Hybrides Arbeiten möglich (Präsenz in Berlin-Mitte / remote in Abstimmung)
Angenehme und dynamische Startup-Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Modernes Büro im Herzen von Berlin (U-Bahn Spittelmarkt)
Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

Das suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung
Vorzugsweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, präzise Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Apply for this job

Über uns

Wir sind ein RetailTech-Startup mit namhaften Kunden wie Siemens, Deutsche Bahn, STRÖER, Carlsberg und Telefónica. Mit unserer 1M+ Community und unserer SaaS-Lösung WeSpotr identifizieren wir Echtzeit-Potenziale am POS, Out-of-Home oder digital – für bessere Unternehmensentscheidungen.

Apply for this job

Your application

Thank you for considering a career at POSpulse GmbH. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to pospulse-gmbh-jobs@m.personio.de.